Ce sunt codurile CAEN și de ce se modifică?
Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) sunt utilizate pentru identificarea și clasificarea activităților economice desfășurate de firmele din România. Acestea sunt esențiale pentru înregistrarea și funcționarea unei societăți comerciale, determinând inclusiv regimul fiscal aplicabil și tipurile de activități permise.
Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare Revizia 3 a codurilor CAEN (CAEN Rev. 3), care aduc modificări importante în clasificarea activităților economice. Scopul principal al acestei actualizări este alinierea sistemului național la standardele europene, adaptarea la noile realități economice și reducerea ambiguității în identificarea activităților comerciale.
Pentru a consulta lista oficială a noilor coduri CAEN Rev. 3 și structura acestora, accesați documentul pus la dispoziție de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC): Lista CAEN Rev. 3 – ONRC.
Principalele modificări aduse de CAEN Rev. 3
Noua revizie a codurilor CAEN implică o restructurare semnificativă a activităților economice, prin introducerea unor noi coduri, detalierea unor activități existente, dar și comasarea unor coduri similare. Modificările majore includ:
Creșterea detaliilor pentru anumite sectoare economice – Spre exemplu, în domeniul comerțului, codurile CAEN vechi au fost detaliate astfel încât să reflecte mai precis tipurile de activități desfășurate (ex. comerț electronic, vânzare de produse digitale etc.).
Comasarea activităților similare – Codurile care descriau activități aproape identice au fost reunite pentru a elimina redundanțele și a simplifica identificarea activităților economice.
Extinderea nomenclatorului pentru sectoare emergente – Sunt introduse coduri specifice pentru industrii emergente, precum tehnologia digitală, economia circulară, sustenabilitatea și inovația tehnologică.
Această actualizare vizează o mai bună adaptare la tendințele economice moderne și o clasificare mai clară a activităților comerciale, atât pentru autorități, cât și pentru mediul de afaceri.
Ce trebuie să facă firmele pentru a se conforma?
Toate societățile comerciale trebuie să verifice codurile CAEN utilizate în prezent și să le actualizeze, dacă este necesar. Procesul presupune:
Analiza codurilor CAEN existente – Firmele trebuie să compare codurile lor actuale cu noile coduri CAEN Rev. 3 pentru a vedea dacă activitatea desfășurată se regăsește sub aceeași clasificare sau dacă necesită modificări.
Modificarea obiectului de activitate la Registrul Comerțului – Dacă activitatea firmei nu se mai regăsește sub vechiul cod CAEN sau este necesară o ajustare, societățile trebuie să depună o cerere de actualizare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Informarea contabililor și consultanților fiscali – Unele activități economice pot avea implicații fiscale diferite în funcție de noua clasificare, motiv pentru care este esențial ca departamentele financiare să fie informate cu privire la modificările relevante.
Deși nu există sancțiuni pentru neactualizarea codurilor CAEN, este recomandat ca firmele să facă aceste modificări pentru a evita probleme administrative sau posibile blocaje în relațiile comerciale.
De ce este importantă această schimbare?
Adoptarea CAEN Rev. 3 asigură o armonizare a sistemului românesc cu cel european, facilitând o mai bună clasificare a activităților și o reglementare mai clară pentru sectoare noi, în plină dezvoltare. Această actualizare este esențială pentru:
Îmbunătățirea procesului de reglementare a firmelor – O clasificare mai clară reduce birocrația și permite o mai bună identificare a activităților economice.
Ajustarea la tendințele economiei digitale și sustenabile – Noile coduri reflectă realitățile economice actuale și oferă un cadru mai flexibil pentru afacerile moderne.
Facilitarea accesului la finanțări și sprijin guvernamental – Unele programe de finanțare sunt acordate pe baza codurilor CAEN, iar clasificarea corectă poate influența eligibilitatea firmelor pentru diverse granturi și scheme de sprijin.
Concluzie
CAEN Rev. 3 marchează o etapă importantă în modernizarea și clarificarea activităților economice din România. Firmele trebuie să fie proactive în actualizarea codurilor CAEN pentru a evita probleme administrative și pentru a se alinia cerințelor legislative care au intrat în vigoare în Ianuarie 2025. Pentru detalii complete privind noile coduri și actualizările necesare, se recomandă consultarea documentului oficial ONRC: Lista CAEN Rev. 3 – ONRC.